托勒密王室并没有因为是希腊人，而建立类似希腊本土的政府，他们继续采用埃及原有专制的官僚制度。托勒密王国借用之前埃及的制度，把埃及大概分成四十个省，其中在往下分区(Topoi)，村(Komai)。并有一个以财经官(Oikonomoi)为首的细腻体制。这一套地方官员组成的庞大系统，负责执行估税和收税等事务，而希腊人主要担任重要官员，本土的埃及人在政府中仅占少数，且在较低的层次任职。也因为托勒密王国注重收刮财富上，政府的主要官员是财政大臣(Dioiketes)，他同时也管理亚历山大的财务，财政大臣的权限日后逐渐膨胀，以至于之后扩展到国家许多事务上。
托勒密王国的时诏书主要由三种语言版本撰写，分别是埃及圣书体、埃及草书和古希腊文，并由唯一还知道埃及圣书体撰写方式的祭司们担任诏书的颁写者。
如同塞琉古帝国的君王，托勒密君王也受东方的王权神化观念，企图把自己神格化。托勒密二世不仅宣布死去的双亲为神，而且将自己与妻子阿尔西诺伊二世称为神，在王国后期，托勒密诸王都用神的称号来签署命令，并且极力崇拜戴奥尼索斯，托勒密三世时就描述家族母系起源来自戴奥尼索斯。
